Ochrana osobních údajů při zajištění BOZP
Při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) dochází ke zpracování osobních údajů.
Zajištění BOZP zaměstnanců je zákonnou povinností každého zaměstnavatele a zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění právní povinnosti. Ve většině případů tak není důvod vyžadovat od zaměstnanců souhlas se zpracováním osobních údajů.
Při zajišťování BOZP dochází i ke zpracování zvláštní kategorie osobních údajů. Jedná se zejména o evidenci pracovních úrazů, o zdravotním stavu či ztíženém společenském uplatnění i evidence velikostí osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP). I v těchto případech platí, že se jedná o plnění právní povinnosti zaměstnavatele a souhlas se zpracováním osobních údajů není požadován.
Mnohé firmy zajišťují BOZP prostřednictvím externí firmy. Tato firma v případě nakládání s osobními údaji zaměstnanců je tak zpracovatelem. Mezi správcem a zpracovatelem musí být uzavřena smlouva o zajištění ochrany osobních údajů. Odpovědnost i nadále zůstává na správci osobních údajů. Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě písemného požadavku správce. Zpracovatel bez písemného povolení správce nesmí předávat osobní údaje ke zpracování dalšímu zpracovateli.
V případě nejasností týkajících se nakládání s osobními údaji při zajišťování BOZP ze strany správce se můžete poradit s proškolenými pracovníky v otázkách GDPR ze společnosti ANERI s.r.o.
http://dataosobni.cz/2019/03/18/ochrana-osobnich-udaju-pri-zajisteni-bozp/