Přihlášení / Registrace
Rubriky

Author Archive

Finanční články a tipy

V tomto článku si představíme nejrůznější ‌informace‌ ‌z finančního sektoru.‌ ‌Mimo‌ ‌jiné‌ ‌se dočtete o těchto tématech:

  • Jak si vybrat jméno zakládané společnosti

  • Jak začít úspěšně podnikat

  • Informace o založení firmy

Jak si vybrat jméno zakládané společnosti

První článek s titulkem “Jak si vybrat jméno zakládané společnosti” rozebírá, že název firmy má v éře internetu ještě větší význam, než tomu bývalo dřív. Prezentuje společnost u potenciálních zákazníků, partnerů a investorů a často je vidět v logu nebo doméně webových stránek a sociálních sítích. Jedním aspektem jsou obecná daná pravidla, druhým to, že podnikatel se s názvem musí ztotožnit, musí se mu líbit, a měl by v něj věřit. Jak takový název vytvořit? Více již čtěte v článku.

Jak začít úspěšně podnikat

Druhý příspěvek se jmenuje “Jak začít úspěšně podnikat” a rozebírá, že k založení firmy nestačí mít jen dobrý nápad. Úspěšní podnikatelé se musí zmapovat trh, realisticky plánovat a vybrat správný kolektiv k dosažení svých cílů. V praxi je vize pouze jednou částí rovnice, stejně důležité je umět se vypořádat s konkrétními problémy a umět se prosadit na trhu v konkurenčním prostředí. Více si již přečtěte v článku zde.

Novinky ze světa AI, BI a RPA

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z druhého čtvrtletí roku 2021 z oblasti AI, BI a RPA.

Jak funguje hyperautomatizace?

Hyperautomatizace, neboli nástroj který propojuje RPA, ML a AI, se může stát jedním z nejvýznamnějších technologických trendů roku 2021. Hyperautomatizace může využívat událostmi řízenou softwarovou architekturu, nástroje pro inteligentní řízení podnikových procesů, zpracování přirozeného jazyka nebo další typy nástrojů pro automatizaci rozhodování. Hyperautomatizace se využívá například při zadávání nových zákazníků, u příjmu objednávek, u plateb nebo u aktualizace údajů o klientech. Dále ji lze uplatnit v oblasti compliance, v HR nebo pro sledování produktů v maloobchodních nebo průmyslových dodavatelských řetězcích a přepravě a logistice. Hyperautomatizace je populární proto, že je schopná zajistit provozní odolnost podnikových procesů. Jak může být dále užitečná? Může zlepšit procesy efektivnější automatizací, která pomůže snížit náklady. Její zavedení také pomůže podnikům detailně zmapovat existující podnikové procesy. Také pomáhá vytvářet digitální pomocníky, kteří přebírají repetitivní manuální úkony. Sem patří i vytvoření digitálního dvojčete (DTO), které umožňuje vizualizovat vztahy mezi funkcemi, procesy a klíčovými výkonnostními ukazateli.

Co je rozhodovací inteligence?

Rozhodovací inteligence je nová podoba BI. Přidáním AI a ML dochází ve firmách k transformaci informačních a řídících panelů a firemní analytiky pro data do podoby komplexnějších platforem pro podporu rozhodování. Vzniká tzv. rozhodovací inteligence (DI, Decision Intelligence). Tato inteligence obsahuje důmyslnou kombinaci nástrojů integrovanou do podnikových pracovních toků, které jsou k dispozici v situacích, kdy má docházet k rozhodování. DI je schopná zpracovat velké množství dat. Funguje jako Business Intelligence, ale je k dispozici pro celý podnik. Přidání AI a strojového učení do Business Intelligence vytvoří platformu, která nabízí kontext, předpovědi a doporučení pro případy a okamžiky, kdy je lidé potřebují pro rozhodování. V praxi to znamená, že DI používá analýzy k podpoře zaměstnanců, zákazníků nebo firemních partnerů při rozhodování tím, že jim nabízí data, analýzy a předpovědi v okamžiku a situaci kdy je to potřeba. Díky DI lze dělat nejen lepší rozhodnutí, ale také pomáhá konat rychleji. Týká se to třeba zpracování dokumentů (např. žádostí, formulářů), kdy systém vyhodnotí chyby a obratem zažádá o opravu, takže žadatel nemusí zbytečně osobně vyrážet na místo instituce a trávit tam dlouhý čas opravou nesprávných údajů. Zavedení chatbota také zrychluje proces jednání se zákazníky. Další oblastí, kde se DI uplatní je kybernetická bezpečnost.

Kde se uplatňuje umělá inteligence v ČR?

Příkladem současného chatbotu používaného v ČR je Anežka, chatbot, který odpovídal na dotazy veřejnosti ohledně onemocnění covid-19. K poslednímu červnu 2020 obsloužila Anežka přes 220 tisíc dotazů. V oblasti HR je nábor nových pracovníků rozhodujícím pilířem budování lidského kapitálu pro každou firmu. Ve Škoda Auto pomáhá s uchazeči, kteří každý měsíc prochází procesem náboru, cloudová verze Watson asistenta. Ten pomáhá zefektivnit najímání nových zaměstnanců a udělat jej méně časově náročný nejen pro personalisty, ale také pro uchazeče. Velká výhoda tohoto nového způsobu náboru se ukázala v době pandemie. Co se týče oblasti zákaznického servisu, je chatbot využíván v ČR bankami a pojišťovnami. Air Bank se potýkala s rostoucím objemem interakcí zákazníků s call centrem i online,a proto se rozhodla zapojit virtuální asistentku. Aneta je k dispozici na webu a v aplikaci banky, a v písemné formě i verbálně je schopna vypořádat většinu zákaznických požadavků bez jakékoli lidské pomoci. Řeší například problémy spojené s přihlášením, limity karet, kódy PIN či založení nového produktu. Dotazů tohoto druhu odbavila již přes půl milionu. Chatboti jsou tedy využívaným pomocníkem i v českých firmách.

 

Články a rešerše AI, BI a RPA najdete ZDE.

Katalog SW robotů a automatizace lze nalézt ZDE.

 

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846
www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Zajímavé‌ ‌články‌ o‌ ‌založení firmy

Dnešní článek‌ ‌‌přináší‌ ‌zajímavé‌ ‌informace‌ ‌pro‌ ‌začínající‌ ‌podnikatele.‌ ‌Mimo‌ ‌jiné‌ ‌odpoví‌ ‌na‌ ‌otázky‌ ‌jako‌ ‌jsou:‌ ‌ ‌

  • Jaké jsou typy zakládaných obchodních společností?
  • Proč se živit podnikáním? 
  • Jaká je cena založení s.r.o.?

Více‌ ‌již‌ ‌najdete‌ ‌v‌ ‌příspěvku‌ ‌níže,‌ kde jednotlivé témata uvedeme a odkážeme vás na příslušný tématický článek.‌ ‌

1. Jaké jsou typy zakládaných obchodních společností?

V prvním článku s názvem “Typy zakládaných obchodních společností (najdete zde)” se rozebírá, že podnikání formou právnické osoby rády volí podnikající osoby s vyšším obratem. Prostřednictvím právnické osoby mohou lépe optimalizovat svou daňovou povinnost. Riziko podnikání pak také neohrožuje rodiny podnikatelů, protože osobní majetek je striktně oddělen od majetku založené společnosti. Za případné škody tak neručí podnikatel, ale jeho společnost. Typy společností jsou například – s.r.o., a.s. SE, družstvo…atd.

2. Proč se živit podnikáním?

Druhý článek má titulek “Proč se živit podnikáním? (najdete zde)“. V něm se například dozvíte, že jednou z výhod podnikání je skutečnost, že podnikatel je pán svého času. Sám si určuje, kdy začíná pracovní doba a kdy končí. Sám si také stanovuje dovolenou a přizpůsobuje práci svým potřebám. Právě časovou nezávislost podnikatelé často uvádějí jako jeden z důvodů, proč začali podnikat a proč je jejich činnost baví.

3. Jaká je cena založení s.r.o.?

Poslední téma má nadpis “Cena založení s.r.o. (najdete zde)” a zde najdete chytrý kalkulátor, který když vyplníte, tak se dozvíte přesnou cenu za založení společnosti.

Články o tom jak začít podnikat

Dnešní článek rozebírá velmi mnoho aktuálních informací nejen pro začínající podnikatele. Mimo jiné přináší témata jako jsou: co zajistit při návratu ze zahraničí, založení s.r.o. – jak na živnosti a také téma jak začít podnikat. Více si již přečtěte v článku níže, kde najdete i všechny odkazy na zmíněné články.

Co zajistit při návratu ze zahraničí

První vybraný článek například rozebírá, že v posledních letech se otevřela široká škála možností, jak uplatnit své nabyté zkušenosti a znalosti v zahraničí. Mnoho českých občanů využilo šance a odjelo pracovat do ciziny. Ovšem většina zemí nyní kvůli pandemii přistoupila k přijetí omezení, která se mimo jiné týkají pracovních podmínek zahraničních pracovníků. Navíc ekonomika napříč světem zaznamenává výrazný pokles, ubývají tak zakázky i poptávka po pracovní síle. Výsledkem je trend pozvolného návratu krajánků do vlasti. Kdo se takto rozhodne, neměl by pominout fakt, že s návratem jsou spojené jisté administrativní úkony. Článek vás na ně upozorní. Pokud o tomto přemýšlíte, přečtěte si článek s názvem “Co zajistit při návratu ze zahraničí”.

Založení s.r.o. – jak na živnosti

Druhý článek zmiňuje, že při založení s.r.o. je užitečné přemýšlet i o budoucím rozvoji podnikatelských aktivit a hned na začátku do zakladatelské listiny uvést i budoucí činnosti (živnosti). Zapsané ŽL totiž nejste povinni vykonávat, ale jejich pozdější doplnění sebou vždy nese časové i finanční náklady. Celý článek si přečtěte kliknutím na název článku “Založení s.r.o. – jak na živnosti”.

Jak začít podnikat

Poslední článek je odkaz do rubriky, která popisuje založení nové s.r.o. a přináší články zabývající se touto tématikou. Více již najdete kliknutím na název zde “Jak začít podnikat”.

Hledáte informace ohledně založení s.r.o.?

Přečtěte si tento velmi zajímavý článek přinášející mnoho aktuálních informací. Ten rozebere mimo jiné témata jako jsou: změny při založení s.r.o. v roce 2021, uznatelné náklady při práci na home-office a informace ohledně založení firmy (s.r.o.). Více již čtěte v článku níže, kde najdete i všechny odkazy na námi vybrané články.

Změny při založení s.r.o. v roce 2021

První článek například rozebírá zejména ustanovení, která se týkají založení s.r.o. a jeho provozování v roce 2021 a také se dozvíte aktuální cenu této služby pro daný rok. Pokud tedy uvažujete o založení nového s.r.o., přečtěte si článek “Změny při založení s.r.o. v roce 2021”.

Uznatelné náklady při práci na home-office

Druhý článek zmiňuje, že práce z domova neboli home office s sebou nepřináší pouze změnu místa výkonu práce. Rozebírá tyto otázky: Mají zaměstnanci nárok na náhradu nákladů při práci z domova? Může si zaměstnavatel v dohodě určit, že žádné náhrady nebude poskytovat? A jak je to s poskytováním stravenek? Celý článek, včetně odpovědí na zmíněné otázky si přečtěte kliknutím na název článku “Uznatelné náklady při práci na home-office”.

Založení s.r.o. – cena a postup

Poslední článek je odkaz na kalkulátor ceny založení s.r.o. a rozebírá cenu založení. Dozvíte se, že největší nákladovou položkou při zakládání s.r.o. jsou notářské služby. Jejich cena stoupá při větším počtu společníků a jednatelů a výrazně při změnách ve společenské smlouvě. Více o cenách a odkaz na zmíněný konfigurátor najdete zde “Založení s.r.o. – cena a postup”.

Novinky ze světa CRM, DMS a ERP

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů za čtvrté čtvrtletí roku 2020 z oblasti CRM, DMS a ERP.

Proč neodkládat inovaci svého ERP systému?

Řada společností provozuje své původní ERP systémy po desítky let. V roce 2020 ale vyvstalo více než kdy dříve téma schopnosti firemních ERP systémů se flexibilně přizpůsobit změnám procesů. Zastaralý ERP systém, který se nedovede přizpůsobit moderním byznys modelům a procesům, limituje schopnost firmy adaptovat se a brzdí její celkový podnikatelský rozvoj. Ve chvíli, kdy se stále více společností naplno zapojuje do procesu digitalizace, se stává propracovaná a důkladně promyšlená strategie digitální transformace nezbytnou.

Napříč sektory se dnes společnosti musí více zaměřovat na vynikající user experience (UX) v každém momentě interakce. Multikanálová distribuce se stává nutností i pro obory, které nad touto možností dříve neuvažovali. Klienti navíc očekávají personalizovaný přístup a okamžitou odezvu napříč komunikačními kanály. Také zaměstnanci vyžadují kvalitní UX i pro interní procesy. Pracovníci očekávají, že firemní nástroje používané pro jejich práci budou fungovat stejně hladce, jako když ve svém volnu například nakupují nebo komunikují on-line.

Jaké jsou trendy v oblasti ERP systémů?

Trendem v ERP systémech je v současné době přechod do cloudu. V Česku poptávka po ERP systémech v cloudu stoupá, ale rozhodně nižším tempem než jinde ve světě. Cloudový trend lze pozorovat zejména v sektoru malých a středních podniků, kde nasazení cloudového ERP probíhá relativně rychle bez nutnosti vytvoření IT infrastruktury a bez nutnosti využití interních IT pracovníků.

Celopodnikový systém složený z různých aplikací potřebuje efektivní jednotné datové a automatizační platformy pro podporu byznys procesů, s možností jednoduché integrace a s existencí nástrojů pro rychlý a nenákladný vývoj specializovaných aplikací. K tomu právě přispívá cloud, který poskytuje robustní architekturu spolu s integračními nástroji. Zároveň cloud otevírá prostor a poskytuje přirozené prostředí nástrojům umělé inteligence. Do základního systému je možno jednoduše připojit prověřená ISV řešení nebo také vytvářet další customizace a specifické úpravy. Existují i nástroje, které umožňují rychlé vytvoření aplikací mimo ERP systém. Tyto nástroje může používat takový uživatel, který umí používat základní kancelářský software, má dobrou znalost procesu při základním chápání struktury dat. Existují i nástroje pro automatizaci procesů, které umožňují nahradit velkou část customizací bez nutnosti zásahu do vlastního systému při plném zachování komfortu a zvýšení produktivity uživatelů.

K dalším trendům patří zvyšování chytrosti nástrojů a pokročilá analytika, mobilní aplikace, zpracování dat v reálném čase, větší zaměření na digitální komunikační kanály, uživatelskou přívětivost a o napojení na okolní aplikace a zařízení.

Co zvážit při výběru CRM systému?

Customer relationship management má za úkol pomoci firemnímu byznysu lépe organizovat a především přistupovat k zákazníkům a datech o nich. CRM systém shromažďuje a analyzuje data o chování, potřebách, přáních, nákupu, o cestě klienta ke službě či produktu. Operuje také s životní dráhou produktu, například s případným servisem, a počítá nejen s reálnými, ale i potenciálními zákazníky. Tato data pak systém v pochopitelné formě specifického rozhraní předává těm, kteří z něj mohou těžit při dalším rozhodování, tedy marketingu, obchodnímu oddělení a službám.

Při výběru CRM systému je třeba zvážit vždy celkové náklady a volit podle toho, co firma skutečně potřebuje. Firma musí dát pozor na skryté náklady a je dobré pamatovat na to, že výhody implementace nového CRM systému se mohou projevit až časem. Vždy by se měl požadovat software s co nejjednodušší integrací do stávající infrastruktury. CRM systém by měl importovat data z různých zdrojů a platforem třetích stran automaticky. Systém by měl mít i jednoduché rozhraní. Pokud zaměstnanci nejsou schopni systém efektivně používat, bude k ničemu. Systém by měl také držet krok s růstem firmy. CRM řešení jsou na českém trhu desítky, na globálním trhu stovky. Každý CRM systém je něčím specifický, má své silné i slabé stránky, proto je dobré využít u poskytovatelů softwaru možnost vyzkoušet dané CRM řešení.

Články a rešerše CRM, DMS a ERP najdete ZDE.

Katalog ERP systémů lze nalézt ZDE

 

Kontakty:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846
www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Články s tématy virtuální kancelář a založení s.r.o.

Dnešní článek přináší čtenářům ucelené odpovědi na tyto otázky: Proč zřídit virtuální kancelář? Jaký je význam prokuristy při založení s.r.o.? Více podrobných informací již najdete níže i s odkazy na konkrétní vybrané články, kde jsou k dispozici všechny důležité informace o těchto důležitých tématech.

Proč zřídit virtuální kancelář?

V prvním článku s názvem “Proč zřídit virtuální kancelář” se dočtete, že všechno co potřebujete k úspěšnému rozvoji vašeho podnikání naleznete na jediném místě a to ve virtuální kanceláři Praha. Zjednodušíte si život a svěříte se do rukou odborníků. Díky dlouholetým zkušenostem dokáží zajistit ekonomicky maximálně přínosný a stabilní provoz vaší kanceláře. Kromě chodu virtuální kanceláře zajistí také služby jako je administrativa, účetnictví nebo právní poradenství. Více informací o tématu virtuální kancelář se dozvíte v článku.

Význam prokuristy při založení s.r.o.

Druhý článek s nadpisem “Význam prokuristy při založení s.r.o.” rozebírá, že každodenním jednáním za společnost je standardně pověřen tzv. statutární orgán, v případě s.r.o. je jím jednatel. Ten nese zároveň i odpovědnost, aby jednal s péčí řádného hospodáře a nepřivedl společnost k úpadku. Jednatel může prostřednictvím plné Ovšem společníci s.r.o. mohou pověřit i jinou osobu k vykonávání právních úkonů. Pak dále v článku zazní tyto důležité body:

  • Typy prokury v s.r.o.

  • Prokurista – vznik oprávnění

  • Podpis prokuristy

  • Zánik prokury

Články s tématem sídlo společnosti a virtuální asistentka

Dnešní článek přinese čtenářům odpovědi například na tyto otázky: Co lze delegovat na virtuální asistentku? Jak funguje virtuální kancelář? Co je sídlo společnosti? Více podrobných informací již najdete níže i s odkazy na konkrétní vybrané články, kde jsou k dispozici všechny důležité informace.

Co lze delegovat na virtuální asistentku?

V prvním článku s nadpisem “Co lze delegovat na virtuální asistentku?” se dočtete, že řada podnikatelů tráví zbytečně mnoho času prací, kterou za ně může udělat někdo jiný. Zbytečně se tak připravují o čas, který mohou věnovat rozvoji své firmy a mnohem důležitějším činnostem, které na ně při tom čekají.

Víte, jak funguje virtuální kancelář?

Druhý článek s námětem “Jak funguje virtuální kancelář?” rozebírá čtyři hlavní body, které vás budou zajímat, pokud zvažujete virtuální kancelář a to například:

  • registrační sídlo,

  • korespondence ve virtuální kanceláři,

  • návštěvy a rezervace prostor,

  • vzkazy a telefonní linka.

 To vše se dozvíte, když si přečtete zmíněný článek o tom jak funguje virtuální kancelář.

Co je sídlo společnosti?

Poslední článek s výstižným názvem “Sídlo společnosti” rozebírá to, že pokud chcete rozšířit podnikání, snížit náklady, je vhodné mít sídlo společnosti na lukrativní adrese v centru Prahy.

Novinky ze světa AI, BI a RPA

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů za třetí čtvrtletí roku 2020 z oblasti AI, BI a RPA.

Jak pandemie COVID-19 ovlivnila technologie ve firmách?

Technologický sektor se s následky pandemie COVID-19 vyrovnal docela dobře. Které technologie a strategie nabyli na síle? Jasným vítězem jsou videokonference. Poptávka po nich vzrostla raketovým způsobem. Daří se nejen videokonferenčním platformám, ale také souvisejícím vedlejším projektům. Například technologie UC obvykle integrují různé komunikační aplikace pracující ve více režimech a nabízejí tak konzistentní komunikační podmínky napříč různými sítěmi a koncovými body. Napomáhají růstu efektivity ať jednotlivců tak týmů. Hlavní nástroje, které firmy využívají, jsou RTM/IM (Real-Time-Messaging/Instant Messaging), nástroje pro sdílení a ukládání souborů a nástroje pro správu sociálních médií a sítí.

Velký pozitivní dopad pociťují i provozovatelé cloudových služeb, kteří mohutně expandovali, na cloudových platformách běží již zmíněné videokonference a další nástroje. Cloudová a hostovaná řešení pro vnitropodnikovou komunikaci se uplatní především tam, kde jsou sítě WAN nebo internetová připojení dostatečně odolná, aby v nich nedocházelo k výpadkům. Výhodami cloudového řešení jsou správcovská odpovědnost přecházející na poskytovatele služeb, to že problémy se řeší škálovatelností, dají se čekat lepší podmínky pro aktualizace a zabezpečení a také neustálý vývoj podle trhu. Tyto lze navíc služby využívat ve více lokalitách.

Jaké komponenty tvoří úspěšnou strategii BI?

Business intelligence (BI) je zásadní pro růst podniku a je konkurenční výhodou. Jaké zásadní komponenty jsou nutné pro úspěšnou strategii BI? První komponent je předání vlastnictví BI podniku. Organizace, které uvádějí BI do rukou podnikových uživatelů, mají vyšší úspěšnost než ty, které omezují BI v IT. Dříve složitost raných technologií BI způsobovala, že řešení problémů mnoha BI programů mělo na starosti IT oddělení. Dnešní nástroje jsou intuitivnější, což jim umožňuje dostat se přímo do rukou podnikových uživatelů, kteří mohou spouštět dotazy, které potřebují. Druhý komponent je monitorování používání BI, které může případně vést ke změnám. I když by vlastníkem BI iniciativ měl být samotný podnik, IT oddělení musí zůstat aktivním partnerem při monitorování a hodnocení používání BI systémů. Je dobré sledovat, co uživatelé dělají, k jakým zdrojům dat mají přístup, jaké nástroje používají a jak je používají. Třetí komponent je ověřování. Organizace potřebují silný ověřovací proces, který se zaměřuje na umožňování přístupu ke všem datům potřebným k odpovídání na dotazy. Zároveň by měl zabránit vstupu problematických dat do systému BI, aby tak systém nevykazoval chybné závěry. Čtvrtým komponentem je zaměření se nejdřív na obchodní problémy, až potom na data. Nejprve firma musí identifikovat jasný obchodní problém, a jaké metriky chce analyzovat, a pak nakonec hovořit o tom, kde získat data. Pátým komponentem je vytváření priorit a implementování procesů pro zlepšení. Organizace by tedy měly vědět, jaké obchodní závěry chtějí a které jsou nejdůležitější, aby IT oddělení dokázalo nejprve dodat to, co je nejzásadnější pro podnikové uživatele, a následně se prokousat seznamem priorit. Šestým komponentem je zvyšování kvalifikace občanských datových vědců. Na trhu není v současné době dostatek datových vědců, proto je dobré oslovit informační analytiky uvnitř firmy. Ti znají doménu podniku i otázky, které je třeba si klást. Sedmým komponentem je umožnění zaměstnancům vyprávět příběhy s daty. Takoví pracovníci rozumějí tomu, jak používat poznatky nabízené jejich nástroji BI k vyprávění příběhů, které ostatním pomohou pochopit, co se data snaží říci.

Proč uvažovat o zavedení RPA ve firmě?

V dnešní době v každém podniku existuje řada opakujících se procesů, které svou jednoduchostí a často i množstvím zaměstnance spíše obtěžují. Z různých praktických i zcela formálních důvodů je ovšem nelze zrušit ani zásadně omezit. Řešení pro podobné situace a úkony nabízejí systémy robotické automatizace procesů (Robotic Process Automation − RPA). Ty mohou opakující se činnosti od lidí převzít, vykonávat je podstatně rychleji a obvykle také levněji a s nižší chybovostí. Role lidí je ale stále důležitá například při počáteční tvorbě robotů, skriptů. U již zautomatizovaných procesů pak uživatelé přebírají kontrolní funkci. Zatímco lidská práce vykazuje v průměru 78 procentní přesnost, v případě robotického softwaru dosahuje přesnost i více než 95 procent. Robot je také až 20 krát rychlejší než člověk. Technologie navíc zrychluje dobu odezvy a vypořádá se s mnohem většími objemy práce. Díky robotické automatizaci procesů se budou moci zaměstnanci zaměřit především na hodnotnější činnosti vyžadující kreativitu, zkušenosti a odborné znalosti, které často nemají přesně definované pracovní postupy. Rutinní procesy, administrativa, práce s daty či opakující se činnosti napříč systémy a aplikacemi, které nevyžadují kvalifikovaného člověka, jsou činnosti, které dokáže úspěšně vykonávat RPA. Softwarové boty lze navrhnout tak, že se vypořádají i s poměrně komplexními úlohami, které sestávají z řady transakcí. Dokážou navíc bez větších nároků na integraci využívat hned několik aplikací či systémů. Jsou flexibilní, protože umožňují naprogramovat boty v podstatě pro jakékoli každodenní, opakující se činnosti. Lze je snadno implementovat. Minimálně základní nastavení se obejde bez programování. Pokročilejší, modernější systémy často pracují s kognitivními boty, kteří se dokážou učit pozorováním činnosti reálného uživatele. Roboti jsou také levnější než lidé. Řešení RPA lze navíc pořídit i v cloudovém modelu, což zvyšuje jejich flexibilitu.

 

Články a rešerše AI, BI a RPA najdete ZDE.

Katalog SW robotů a automatizace lze nalézt ZDE.

 

Kontakty:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846
www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Jaký účetní program vybrat

Pokud se chystáte podnikat, tak se bez dobrého účetního programu neobejdete.

Proč účetnictví?

Účetnictví je jedním z hlavních nástrojů podnikatele pro řízení jeho podnikání. Přehled o nákladech a výnosech je základem pro správná podnikatelská rozhodnutí. Zároveň je vedení průkazného účetnictví zákonná a velice ostře sledovaná povinnost.

Nejdříve je nutné se rozhodnout jaký druh účetnictví vést. Zda to bude daňová evidence nebo účetnictví (dříve nazývané podvojné účetnictví). Daňovou evidenci vedou zpravidla podnikatelé podnikající jako fyzické osoby, podvojné účetnictví vedou firmy.

Účelem fakturačního systému je ušetřit vám čas. Každý podnikatel se určitě snaží optimalizovat náklady a proto chce komplexní nástroj za nejlepší cenu.

Jaký účetní program tedy vybrat?

Při výběru bychom se měli držet objektivních faktů a potřeb podnikatele.

Pokud chce podnikatel účetní program, který je jednoduchý a snadný na ovládání, měl by si vyzkoušet pár demoverzí těchto informačních systémů sám. Je to proto, že každý může považovat za snadné a jednoduché něco jiného. Co se líbí jednomu podnikateli, nemusí se líbit druhému. Uživatelské recenze lze nalézt např. na webu www.lepsi-reseni.cz.

Pro ty, kteří již mají s účetnictvím zkušenosti se nabízejí na výběr zavedené účetní programy, které již používá mnoho podnikatelů. Může se jednat o programy jako ABRA, EKONOM, Money S3 nebo POHODA.

Ale co když mám na účetní systém speciální požadavky?

V dnešní době účetní systémy disponují celou řadou užitečných modulů. Například účetní systém shromažďuje velké množství dat, která jsou v systému na různých místech. Systém, který má doplněk pro Business Intelligence pomáhá tato data zpracovávat a vytvářet z nich přesné datové výstupy, díky kterým lze následně analyzovat například prodejní strategii. Data lze tak různě kombinovat a tvořit podrobné a lehce čitelné reporty.

Hodit se mohou také funkce jako podpora více jazyků a cizích měn, možnost skenování dokumentů a faktur nebo jednoduché nastavení všech formulářů s ohledem na specifické potřeby firmy.

Nezbytnou nutností je v dnešní době také přístup do účetnictví online z jakéhokoliv místa, a to například i pomocí aplikace na mobilu.

Na trhu je celá řada účetních programů a informačních systémů. Jejich seznam spolu s jejich uživatelským hodnocením můžete nalézt zde:  https://lepsi-reseni.cz/prehledy/ucetni-program/ .

Využijte založení firmy nebo živnosti

Přemýšlíte jak začít podnikat? Potřebujete k tomu založit novou s.r.o. nebo živnost, ale nevíte jak postupovat? Pak je pro vás nejlepší varianta obrátit se na profesionály. Specializované společnosti vám pomohou k založení firmy rychle, levně a především kvalitně. Založení společnosti není v dnešní době vůbec jednoduché, neustále měnící se zákony a zbytečně zdlouhavé procesy na úřadech vás připraví o čas a i přes vaši snahu se vše nemusí povést tak, jak byste zrovna chtěli.

Profesionální poradenství k založení s.r.o. i živnosti

Pokud se přece jen rozhodnete pro založení živnosti nebo založení s.r.o. svépomocí, určitě je dobré nechat si poradit od specialistů z oboru, kteří vám poradí jakým nejlepším způsobem založit společnost, co vše vás může při procesu potkat a z jakých konkrétních kroků se založení skládá. Také je před tím dobré projít si různé webové stránky o podnikání.

Založením společnosti nabídka nekončí

Služba založení s.r.o. ovšem nabídka specializovaných firem nekončí. Firma vám dále může poskytnout levné sídlo firmy v podobě prestižní adresy třeba v centru Prahy. Služba má řadu výhod mezi které patří stálá recepce, možnost využít zasedací místnosti a obecně veškerá administrativní podpora, což vám umožní ušetřit další čas a peníze. Další výhodou je již samotný dojem vašich partnerů.

Sídlo firmy na velmi dobré adrese v Praze

Už vás nebaví platit přemrštěné sumy za kancelářské prostory, které jsou umístěny na lukrativní adrese, například v Praze? Využíváte tyto místnosti pouze několikrát do měsíce, ale nechcete se vzdát zajímavé a prestižní adresy? V tom případě vsaďte na zcela jiný druh pronájmu, který může být ušit přímo na míru. V článku si přiblížíme službu virtuální kancelář Praha.

Virtuální kancelář je pouze na papíře

Chcete využít službu sídlo firmy Praha? Jedná se pouze o umístění sídla společnosti či vašeho místa podnikání na vámi vybranou adresu v Praze za jistý poplatek. Získáte tak označení společnosti v souladu s živnostenským zákonem, základní služby recepce a zejména pak atraktivní adresu v centru Prahy nebo v jejím okolí.

Virtuální kancelář je oblíbenou variantou všech podnikatelů

Všichni, kdo podnikají již řadu let, ví, že právě sídlo společnosti může v podnikání řádně zamíchat kartami. Kupříkladu společnosti, jež skutečně mají sídlo firmy v okrese Praha, mají mnohem více klientů, a to i z řad těch nejbohatších. Naopak firmy, které sídlí někde na vesnici, nenavštíví skoro nikdo. Proto právě virtuální kancelář je důležitým bodem v životě každé společnosti.

Informační systémy (ERP, CRM, DMS) jsou důležitým prvkem ve firmách

Při růstu firmy se dostane do fáze, kdy se již neobejdete a musíte používat podnikový informační systém neboli ERP (Enterprise Resource Planning). Označení ERP zahrnuje software, který se v podnicích využívá pro řízení a integraci činností jako jsou například plánování, prodej/nákup, personalistika, finance a další. Informační systémy zahrnují aplikace pro jednotlivé oddělení. ERP systémy mají výhodu globálního použití a dají se dobře propojit s účetními programy.

ERP systémy – na co si dát při výběru

Níže uvádíme v bodech na co si dát při výběru ERP systému pozor a jaké jsou hlavní úskalí výběru správného informačního systému.

  • Rychlost aktualizace ERP systému při odhalení problému či novém legislativním požadavku. Tuto slabinu jsme výrazně pozorovali rovněž při zavádění pravidel ochrany osobních údajů dle GDPR – k datu účinnosti nařízení, 2 roky po jeho schválení, neměla řada výrobců ERP jasnou strategii.

  • V řadě firem nemá ani správce systému úplnou jistotu, jakou podporu jim dodavatel zajišťuje v ceně produktu a s jakým reakčním časem.

  • Implementace uživatelsky ne úplně vhodného systému z rozhodnutí managementu nebo mateřské společnosti.

Odborná pomoc v oblasti informačních systémů

V případě, že si nejste jistí, jaké řešení je pro vaši firmu nejlepší nebo máte specifické požadavky, je možné požádat odborníky v oboru, aby vaší firmě poskytly cenné informace o tom, jak konkrétně vytvořit poptávku pro dodavatele ERP, CRM nebo DMS systému. Velmi užitečné je také získat reálné zkušenosti a recenze informačních systémů od uživatelů, kteří informační systémy nebo účetní programy dlouhodobě používají v ostrém provozu.

Naše virtuální sídla firmy v Praze

Dobrou adresu sídla firmy v Praze získáte snadno a jednoduše. Stačí si sjednat virtuální kancelář, která je legální, levnější, výhodnější a přijatelnější varianta například oproti takové koupi nebytových prostor. Získáte tak virtuální sídlo OSVČ nebo firmy například na Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo Praze 9 za zlomek ceny.

Virtuální sídlo firmy

Jedná se o skutečné sídlo firmy či vašeho místa podnikání na vámi vybranou adresu za jistý poplatek. Získáte tak označení společnosti v souladu s živnostenským zákonem, základní služby recepce a zejména pak atraktivní adresu v centru Prahy nebo v jejím okolí.

Virtuální sídlo firmy je oblíbenou variantou všech podnikatelů

Všichni, kdo podnikají již řadu let, ví, že právě virtuální sídlo společnosti může v podnikání řádně zamíchat kartami. Kupříkladu společnosti, jež skutečně mají sídlo firmy v okrese Praha, mají mnohem více klientů, a to i z řad těch nejbohatších. Naopak firmy, které sídlí někde na vesnici, nenavštíví skoro nikdo. Proto je právě tato varianta důležitým bodem v životě každé společnosti.

Součástí virtuálního sídla jsou i další zajímavé služby

Rozhodnete-li se pro pronájem virtuálního sídla, budete moct v případě potřeby využívat moderní zasedací místnost. Vaše korespondence a zásilky budou pravidelně přeposílány na vámi požadovanou adresu a můžete se domluvit také na přesměrování/vyřizování telefonických hovorů či zastupování před úřady.

Mezi první české poskytovatele virtuálního sídla patří společnost Profi-kancelář s.r.o., která nabízí sídlo v Praze 1, 2, 3 a 9. Další informace najdete na www.profi-kancelar.cz

Jak na založení nové s.r.o.

Ptáte se jak založit s.r.o.? Lidé v každém věku dostávají skvělé nápady, k jejichž realizaci by bylo potřeba, aby začali podnikat. Jenže to není vůbec jednoduché. Při zjišťování toho, co vše by museli zařídit a absolvovat, aby jejich společnost skutečně fungovala, je velká část z nich odrazena. A takto, se snem o vlastní činnosti, mohou žít po mnoho let. I vy patříte k těm, kteří již několikrát chtěli opustit zaměstnání a začít dělat práci, která je baví a kterou mají rádi? Nenašli jste sílu “absolvovat maraton“ a vyřídit vše, co je nutné k založení firmy? V tom případě se nabízí spolehlivé a jednoduché řešení! Obraťte se na Profi-kancelář Praha s.r.o., společnost, která se o založení s.r.o. nebo živnosti postará za vás!

Založení s.r.o. od profesionálů

Profesionálně laděná společnost je schopna zajistit všechny náležitosti týkající se vzniku firmy do 10 dní. Jestliže potřebujete podnikat v podstatě ihned, pak je optimální variantou založení takzvané ready-made společnosti. Jde o firmu, která byla v minulosti založena za účelem budoucího prodeje některému z nových podnikatelů. Koupení ready-made společnosti je výhodné především v tom, že se jedná o neskutečně rychlé založení s.r.o. Podnikat díky této skutečnosti mohou zájemci ihned. U mnohých lidí je toto obrovskou výhodou, protože mají již plně promyšlený podnikatelský záměr, jejž potřebují okamžitě realizovat.

Pokud by se tak nestalo, mohlo by dojít k tomu, že konkurence na trhu by se mohla abnormálně rychle rozrůst a podnikatel by neměl takové možnosti. Obě dvě alternativy vzniku společnosti pojímají logicky i koupi klasického anebo virtuálního sídla. To je taktéž pro vznik firmy nezbytné a nelze se bez něj jakkoli obejít. Při volbě založení firmy na klíč se mohou budoucí podnikatelé setkat s vynikajícími cenami a stoprocentním profesionálním přístupem. Případně vám společnost Profi-kancelář Praha může pomoci i vyřídit založení živnosti.

Získejte registraci domén s tld .online, .space, .store, .tech zdarma!
Stačí si k jedné z těchto domén vybrat hosting Plus nebo Mega a registraci domény od nás dostanete za 0 Kč!
Objednat